隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展，從企業(yè)到個(gè)人、從公共到私人的信息電子化和網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)數(shù)據(jù)和泄漏已經(jīng)成為社會(huì)當(dāng)今普遍的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)重要數(shù)據(jù)的泄漏，可能會(huì)直接或間接的給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。另外據(jù)統(tǒng)計(jì)90%的企業(yè)都是具有員工個(gè)人的重要信息(號(hào)、號(hào)碼、號(hào)和等)，并且近幾年，也常發(fā)生于從企業(yè)內(nèi)部泄漏大量個(gè)人敏感信息，隨著國(guó)家將立法對(duì)個(gè)人敏感信息泄漏進(jìn)行保護(hù)，那么企業(yè)對(duì)員工的泄漏防護(hù)也是重點(diǎn)。
防止郵件系統(tǒng)、即時(shí)通訊軟件造成的數(shù)據(jù)泄露
在企業(yè)工作中，無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外，大家越來(lái)越多地依靠郵件、通訊軟件進(jìn)行溝通。雖然它給我們的工作帶來(lái)了便利，也在一定程度上，加大了企業(yè)的信息安全隱患。金甲加密軟件，在驅(qū)動(dòng)層對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密，數(shù)據(jù)文件在產(chǎn)生的時(shí)候就處于加密狀態(tài)，控制加密文件的使用，未獲得允許脫離環(huán)境，文件亂碼。

強(qiáng)制加密也是確保使用USB的所有文件自動(dòng)加密的一種方法，因此沒(méi)有密碼的任何人都無(wú)法訪問(wèn)。

應(yīng)根據(jù)員工的職責(zé)及其所屬的類(lèi)別來(lái)限制對(duì)敏感數(shù)據(jù)及其使用的訪問(wèn)。DLP工具允許管理員根據(jù)個(gè)人用戶(hù)，設(shè)備，組或部門(mén)為公司網(wǎng)絡(luò)中的用戶(hù)設(shè)置不同級(jí)別的授權(quán)。這樣，公司可以確保通常不使用敏感數(shù)據(jù)的員工訪問(wèn)受限或無(wú)法訪問(wèn)，同時(shí)又不妨礙日常處理敏感數(shù)據(jù)的個(gè)人的工作。

數(shù)據(jù)保護(hù)始于數(shù)據(jù)透明性。公司必須確定他們收集的敏感數(shù)據(jù)的類(lèi)型，存儲(chǔ)在何處以及員工如何使用它們。DLP工具帶有用于敏感數(shù)據(jù)的預(yù)定義配置文件，同時(shí)還允許公司根據(jù)自己的需求定義新的配置文件。
，至關(guān)重要的是，員工必須了解DLP工具的需求，安全實(shí)踐以及數(shù)據(jù)泄露的后果。公司可以使用DLP數(shù)據(jù)監(jiān)視的結(jié)果來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)，以解決員工數(shù)據(jù)安全實(shí)踐中的盲點(diǎn)。通過(guò)提供他們?cè)谌粘９ぷ髦杏龅降南嚓P(guān)示例，組織可以提高對(duì)不良做法的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)向員工提供有關(guān)在這種情況下如何采取行動(dòng)的明確指示來(lái)幫助員工糾正它們。

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