上海公司年會(huì)策劃的詳細(xì)準(zhǔn)備步驟和流程

時(shí)間：2018-09-27作者：上海束影文化傳播有限公司瀏覽：209

一場讓人記憶深刻的企業(yè)年會(huì)，需要有專業(yè)的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃公司、演藝公司在年會(huì)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)業(yè)鏈上占了一席之地。正如過年被賦予辭舊迎新的特殊意義，企業(yè)年會(huì)是企業(yè)最隆重的年終慶典。舉辦一場成功的企業(yè)年會(huì)涉及到多方面的人員和工作安排，事先劃分好各項(xiàng)工作，對于企業(yè)年會(huì)的成功舉辦具有事半功倍的效果，具體準(zhǔn)備工作包括如下幾個(gè)部分。

 一、人員分工

1.由企業(yè)年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。

2.有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在企業(yè)年會(huì)上演出的才藝，請專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

3.有人負(fù)責(zé)采購一切企業(yè)年會(huì)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。

4.企業(yè)年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

 

二、嘉賓邀請

由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的企業(yè)年會(huì)會(huì)邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動(dòng)。

 

三、節(jié)目預(yù)演

企業(yè)年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在公司年會(huì)現(xiàn)場的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)）

因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

企業(yè)年會(huì)-公司年會(huì)

四、制作、購買物品

通常在企業(yè)年會(huì)開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現(xiàn)場舞臺(tái)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

 

五、細(xì)節(jié)安排

一場企業(yè)年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。

 

以前企業(yè)年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的年會(huì)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。上海束影文化專業(yè)的年會(huì)策劃，有豐富的年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)和案例，歡迎致電咨詢。

 




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