中國公民在進外獲取的文件，送往中國大陸使用，則需要辦理大使館認證，中國駐外使館認證，當前中國和世界各國都有良好的建交關系，在境外各國都設立大使館和領事館，通常為一個大使館和多個領事館，其中大使館的一項職責是領事服務，專門為在外的中國公民獲取的境外文件提供領事認證服務。

大使館認證的基本程序如下：

把需要認證的文件準備齊全，先委托該國的公證人對文件屬實性進行公證

其次把公證好的文件送往該國外交部進行認證

最后送往中國駐該國使領館進行認證。

使館認證、領事認證、使館加簽都是一個意思，就是每個人的叫法不一樣。領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。按國際慣例和我國領事實踐，我國發往國外使用的各類商業和民事證書（除免認證或有特殊規定的國家外）均需辦理外交部領事司或其授權機構以及文件使用國駐華使館或領館的領事認證。

深圳市華恒通貿易有限公司是海關總署批準具有進出口經營權的公司，可為沒有進出口權備案的企業提供以多種形式專業代理國際進出口物流，報關，報檢等有關業務，專業辦理進出口業務，業績豐厚，本著“誠心誠意、方便快捷、安全省錢”為宗旨，竭誠為國內外新老客戶提供優質的報關服務。為客戶與異地客戶架起橋梁。所開展的業務完全符合國家法津、法規的規定。在互惠互利的前提下，認真負責、恪守信用，為各貿易商及生產廠家簡化報關手續，減少各種費用，確保貨物順利進出關。在發展業務方面上，與其它國家地區各運輸公司在貨運代理攜手合作，共同發展。本著方便、快捷、安全的宗旨，竭誠為國內外新老客戶提供最優質的服務。你的滿意就是我們最大的滿足，真心期待與您的合作！