
1.制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期宣傳計劃),依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。
2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括:軟硬、商品、有償,媒體支持等。主要洽談對象包括:當?shù)馗鞔髨蠹埰诳V播電臺、電視臺、公司等。
4.組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業(yè)務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內(nèi)容包括:商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商活動談判、贊助談判。
5.由市場部提出相關策劃方案、活動方案及費用預算,內(nèi)容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內(nèi)容。
6.由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關部門對策劃方案、費用預算、及宣傳品設計方案進行評審,形成業(yè)務評審表。
7.如果評審未通過,則根據(jù)評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的評審。
8.通過評審,由市場部進行開業(yè)前的準備工作。
9.開業(yè)前軟硬的撰寫設計、排期投放
10.由市場部依據(jù)方案,形成項目實施分工責任表,并下發(fā)通知。
11.活動的相關城管手續(xù)。
12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。
13.宣傳品的設計、制作與發(fā)放。
14.活動內(nèi)容培訓、現(xiàn)場布置。
15.市場部核實活動準備情況。
16.活動、慶典彩排活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現(xiàn)場活動程序。并進行彩排,可以會議的形式。并根據(jù)活動當天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。
17.實施活動、慶典的活動方案。
18.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19.根據(jù)市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調(diào)整。
20.活動結束后,對現(xiàn)場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節(jié)省開業(yè)費用。
21.活動后的總結評估,及時調(diào)整流程。
如果是小型晚會,還可以穿插一些游戲環(huán)節(jié)。如果是頒獎之類的晚會,中間就要穿插著頒獎。
發(fā)布會活動策劃是一個系統(tǒng)的活策劃,其意義是宣布產(chǎn)品誕生加入市場經(jīng)濟的角逐行列,其活動的重要性想必大家都知道,發(fā)布會能否成功而又精彩的舉辦其關鍵是在活動的細節(jié)策劃,那么發(fā)布會策劃的細節(jié)有哪些呢?
發(fā)布會不可忽略細節(jié)?有以下幾點
、產(chǎn)品創(chuàng)新
這個是所有產(chǎn)品發(fā)布會都需具備的,不然沒有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會,是十分的沉悶的。近幾年的手機類發(fā)布會就是這樣的情況。應該說,這是所有產(chǎn)品發(fā)布會的基礎。
第二、保持關注度
在介紹主要內(nèi)容的情況下,能**用戶的高度注意力,因此適當?shù)囊c,互動,笑點,段子等等,應該都會有很好效果。把握好用戶的注意力集中持續(xù)時間就可以安排好這些引導性動作的分布位置。當然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分,這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來吸引用戶關注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關注整個發(fā)布會。因為他們不知道什么時候會有關鍵點發(fā)布,受好奇心驅(qū)使便會持續(xù)關注。
*三,內(nèi)容安排版式設計
在內(nèi)容上*全部內(nèi)容寫上,只需要保留重點關鍵詞句即可,用戶更希望可以舒服地聽,并不想費力地看。設計版式簡約即可,根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當調(diào)整,比如很多發(fā)布會是在黑暗環(huán)境中進行,以黑色為背景更能融入整個環(huán)境。
*四,演講表達能力
這塊多觀看,多練習,基本上可以提升起來。這不會是很難的問題,一開始難免緊張,但次數(shù)多了就不是問題。雖然不一定會有那種專業(yè)的臺風,但能夠達到正常地說,應該不難。因為只要內(nèi)容好,用戶不會關注你說話的渲染水平如何。
五、準備工作做充分
發(fā)布會策劃準備工作以**的姿態(tài)去進行,比如發(fā)布會禮儀接待問題,當嘉賓到會場,由禮儀引導在簽到簿上進行簽到,留下自己的姓名、聯(lián)系方式等信息,然后由禮儀引導到特定區(qū)域就坐,嘉賓區(qū),媒體區(qū)等
六、遵守會議程序
發(fā)布會活動當天,嚴格遵守發(fā)布會程序流程。主持人在活動現(xiàn)場,需要充分發(fā)揮主持者和組織者作用。公布當天發(fā)布會主要內(nèi)容,時間案例,以及提問范圍,熟悉發(fā)布會活動流程,注意事項。
七、相互配合
現(xiàn)場工作安排,要機智應對。在活動還未開始前,早已明確分工,各司其職,切記,勿跨職能多管閑事,避免失誤,有問題及早匯報相應的負責人。其次主持人和現(xiàn)場工作人員也要相互配合。后,現(xiàn)場燈光,話筒等設備人群也得讓現(xiàn)場相應工作人員在這些區(qū)域候場。
八、態(tài)度誠懇
從*媒體到省級衛(wèi)視再到各地方臺,覆蓋范圍的差異造成了各電視臺之間資源的嚴重不均衡;而電視業(yè)恰恰是一個需要大資金投入的行業(yè),可以說,沒有大資金的投入,就不可能有好節(jié)目的產(chǎn)出。因此,在資金投入方面,央視和省級衛(wèi)視的能力顯然遠遠**過各城市臺,由此帶來的影響則很明顯地表現(xiàn)在節(jié)目策劃方面。近些年來,一些有高**度的全國性電視節(jié)目和配套活動基本都是由央視或者衛(wèi)視操刀創(chuàng)作,在高投入的同時也帶來了高產(chǎn)出,比如央視的《夢想中國》、湖南衛(wèi)視的《快樂女聲》、東方衛(wèi)視的《中國達人秀》、浙江衛(wèi)視的《中國好聲音》、江蘇衛(wèi)視的《非誠勿擾》等;上述欄目中,任何一個欄目的創(chuàng)收都是任何一家地方臺的節(jié)目無法相比的,因而在大型節(jié)目的投入上地方臺可以說是先天不足,那么在節(jié)目策劃方面則需要花更多心思,另辟蹊徑。
受眾的心理滿意度對節(jié)目策劃的影響
電視臺和受眾之間的關系就像魚離不開水,電視節(jié)目的較終目標就是要獲得觀眾的認可,從而獲得高收視率和高廣告回報。從我國目前的電視市場來看,高收視率的節(jié)目在一定時期內(nèi)必然會引出同類型節(jié)目。例如,《快樂女聲》成功之后,各類平民選秀節(jié)目紛紛上馬;《非誠勿擾》成功之后,《我們約會吧》及《為愛向前沖》等紛紛出現(xiàn);而歷時七年之后,音樂類選秀節(jié)目在2012年紛紛上馬,如《中國好聲音》、《聲動亞洲》、《天籟之聲》、《**聲音》等等,一時間全國各地樂聲飛揚。出現(xiàn)同類節(jié)目扎堆現(xiàn)象的根本原因就是觀眾對此類節(jié)目的關注,觀眾對電視節(jié)目的認可直接影響著節(jié)目的收視率和滿意度,對電視廣告創(chuàng)收有著較其重要的影響,從而也影響了整個電視產(chǎn)業(yè)鏈。
在現(xiàn)如今宣傳滿天飛的經(jīng)濟發(fā)展時代,商業(yè)氛圍處處彌漫著戰(zhàn)爭的硝煙。各大廣宣傳的同時,線下開展各種活動也是必不可少的。這個時候正是經(jīng)銷商答謝會、進貨沖刺大會、招商交流會、禮儀慶典等一系列營銷大會的高峰期。一個正規(guī)、**的活動,對公司內(nèi)部工作氛圍,員工積極性、企業(yè)形象、客戶對企業(yè)的期望度以及經(jīng)銷商信心有著較大影響。而在面對活動策劃公司成堆出現(xiàn)時,那又該依據(jù)哪些評判內(nèi)容來篩選出的活動策劃公司呢?
如何去選擇一家靠譜的活動策劃公司呢?如何確保活動效果呢?下面給大家一些參考意見,教大家如何去確定一家活動策劃服務公司。
一.公司基本情況
策劃公司是否齊全,資質(zhì)是否良好,是否有一個固定的辦公點。
二.團隊成員
一個成功的會務活動,是由許多零散的板塊拼接,組成一個系統(tǒng)的過程。那每一版塊都需要由專業(yè)的人員來完成。例如方案是由策劃師完成;場地篩選、現(xiàn)場搭建是由會務專員負責;文案資料是由編輯有方向有目標地撰寫;海報、畫冊等物料由設計師設計;舞美、燈光、道具均由舞臺專員負責......各司其職,團隊成員配備齊全,每個人都有各自擅長熟悉的專業(yè)板塊。如果交由非專業(yè)人士負責,活動質(zhì)量無法把控。
三.過往案例
過往案例是策劃公司實力的證明。可以在確定入其網(wǎng)站或者微信公眾等推廣渠道查看過往案例,與其合果過往客戶都是一些眾所周知這家策劃公司實力以及客戶一般都比較豐富。
四.經(jīng)驗
經(jīng)驗往往是人們判斷其專業(yè)性的依據(jù)之一。如果一家策劃公司從建立初始,就、商業(yè)戰(zhàn)略、會務策劃等業(yè)務,說明他們對市場對消費者有一定的研究。方案運作起來,也如魚得水,而且更實際。
五.方案是否可行全面系統(tǒng)
方案必須要有可行性才有存在的必要性。不切實際,只有空想,不貼近市場,不貼合活動目的,再精湛的創(chuàng)意,無法實踐想法,那這個方案并不稱之為**。另外方案是否齊全,價格是否合理,費用說明是否詳細系統(tǒng),也很重要。
六.媒介
每一場活動結束后,都需要宣傳推廣來擴大活動的影響力與影響范圍。策劃公司通常要有穩(wěn)定的媒體推廣通道,助力活動效果。
營業(yè)范圍:綜藝演出,文化活動策劃,舞臺造型策劃,企業(yè)形象策劃,市場營銷策劃,會議策劃,展覽展示策劃,圖像設計,攝影服務,樂曲培訓,設備租賃,活動執(zhí)行,活動包裝,布置為一體的一條龍服務文化類公司.
經(jīng)營理念:文化市場,公益市場,闡述精品,創(chuàng)意創(chuàng)新為宗旨,以五星準則為本,貼心服務,細心制作,耐心跟進,放心委托,省心價格的五星服務執(zhí)行理念,以文案,策劃,設計,制作,執(zhí)行一條龍服務立足于市場,以近十年發(fā)展中在**業(yè)中**盛名及口碑宣傳。
服務對象:以遍布全國及在深圳大學生運動會,深圳市**,南山區(qū)**,鹽田區(qū)**,市文體易,南山文體局,騰訊,**,萬科,三九商貿(mào),蒙牛,聯(lián)通,移動,金六福珠寶,零售協(xié)會,南山公益活動,壹基金等眾多集體企業(yè)事業(yè)提供*服務 .