第三步 選擇活動(dòng)地點(diǎn)

這一步要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、這個(gè)場(chǎng)地適合你的受眾群?jiǎn)幔?/p>

2、這個(gè)場(chǎng)地會(huì)為你的活動(dòng)帶來(lái)附加價(jià)值嗎？是否也可以提供一些資源？

3、是否在你的預(yù)算范圍內(nèi)？

4、場(chǎng)地空間大小是否足夠容納你預(yù)期的來(lái)賓人數(shù)

5、交通是否便利？如果來(lái)賓需要自駕的話，是否有足夠的停車位？

6、一些重要嘉賓是否需要安排車輛接送，那么上下客點(diǎn)在哪里？

7、現(xiàn)場(chǎng)是否有舞臺(tái)，AV，影視創(chuàng)意制作公司，LED屏等搭建，揭陽(yáng)影視創(chuàng)意制作，是否有貨梯供給這些設(shè)備上下方便？

8、洗手間是否足夠提供給來(lái)賓使用？

9、是否有足夠的電力承載活動(dòng)中的設(shè)備等？

10、如果有擴(kuò)音系統(tǒng)設(shè)備，是否涉及到噪音問(wèn)題？

三）傳播

活動(dòng)元素“本質(zhì)”與“表達(dá)”的具體信息的對(duì)外傳遞，從“傳播主體”角度分類有主動(dòng)、被動(dòng)、自發(fā)等類別，從“傳播對(duì)象”角度分類有“精準(zhǔn)傳播”與“粗泛傳播”等。傳播都需要選擇好渠道，影視創(chuàng)意制作報(bào)價(jià)，提前進(jìn)行埋點(diǎn)設(shè)計(jì)。“本質(zhì)”來(lái)自洞察我們會(huì)發(fā)現(xiàn)那些經(jīng)久不衰的品牌往往都具有一個(gè)共同點(diǎn)，就是對(duì)人性的洞察，他們往往不會(huì)直接宣傳產(chǎn)品有多么好，而是宣揚(yáng)使用產(chǎn)品之后的感受和理念。如NAKE始終堅(jiān)持“一切皆有可能”；可口可樂的口號(hào)雖然從“開放的幸福”改為“品嘗感覺”，但是一直強(qiáng)調(diào)的是快樂；KEEP那句“自律使我自由”也擊中了不少年輕白領(lǐng)。做活動(dòng)策劃也需要對(duì)用戶的洞察，哪些刷屏的活動(dòng)無(wú)不如此。就像新世相洞察到疲于工作的白領(lǐng)也需要有自己的生活，于是策劃了“逃離北上廣”；

般年會(huì)流程有①、開場(chǎng)舞②、**致辭③、頒獎(jiǎng)④、員工代表講話⑤、節(jié)目演出⑥、晚宴⑦、互動(dòng)小游戲⑧、謝幕等；如果要玩出科技感，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)*，影視創(chuàng)意制作價(jià)格，還可以設(shè)置微信搖一搖環(huán)節(jié)，由公司、部門或**分批發(fā)紅包，員工搖一搖。5、設(shè)計(jì)年會(huì)亮點(diǎn)：增加年會(huì)科技感，通過(guò)年會(huì)微主頁(yè)、3D簽到墻、搖一搖抽獎(jiǎng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍；如果有條件，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，讓客戶及員工家長(zhǎng)能夠看到企業(yè)年會(huì)。6、人員分工（表格）：分工要明確、具體，各任務(wù)項(xiàng)表述清楚，有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。7、物料需求（表格）：要明確列出所有需要的物料，通常包含獎(jiǎng)品禮品類、年會(huì)資料類、現(xiàn)場(chǎng)包裝類等。
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博資源之長(zhǎng)，瀚需求于心；視創(chuàng)意至上，創(chuàng)亮點(diǎn)為主。博瀚視創(chuàng)以求真務(wù)實(shí)的心態(tài)與規(guī)范化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式專注于：活動(dòng)執(zhí)行落地、舞美設(shè)計(jì)搭建三維動(dòng)畫制作、燈光音響大屏投影租賃、展覽展示會(huì)務(wù)、全息交互系統(tǒng)集成中港澳泰一站式活動(dòng)服務(wù)商