1、貨到國際貨站或者機場的貨運公司（包括DHL，聯邦等等）貨站工作人員會直接通知貨主，如是代理，就直接代理前去換單清關手續。
2、貨主或代理前去換空運的隨貨單據（如離機場比較遠，也可委托你的報關行去換，寫個人委托書）一般單句里有運單和隨帶的CI和裝箱單。
3、把正本的invoice，裝箱單，還有你的貿易合同，報關資料寄給清關代理公司。
4、清關代理公司完成申報手續。
私人物品機場清關有兩種方式:普通的空運貨物
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 免3C***流程：

簽訂合同—提交申請書—提交產品技術資料—鑒定—商檢局出具免3C證

 免3C***資料：

1、裝箱單

2、invoice

3、營業執照

4、產品圖片

5、產品詳細技術資料

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國際快遞報關公司，有專門的服務專員，專業代理FEDEX、UPS、DHL、EMS、進口報關業務。 
代理個人或者公司國際包裹進口報關。 
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國際快遞件出現扣關一般都是一下這幾種情況： 
1、包裹貨物貨值超過RMB1000元的，都需要按國家要求征收稅款。 
2、包裹貨物屬于不合法貨物 
3、食品等需要做備案以及檢測，合格后才能進口的貨物 
4、貨物清單跟實際貨物不符 
5、重量超過10KG 
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個人或公司快件，資料不全，沒有進出口資質，時間要求高的客戶需求。 
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萬享供應鏈管理（深圳）有限公司

進口顧問：黃女士

服務項目：一般貿易代理、國際貿易結算、進口物流配送、專業進口清關、專業食品倉儲、進口單證辦理

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廣州進貿通供應鏈有限公司，總部廣州，旗下11家分公司，遍布全國一、二線及各大省會城市，客戶觸及多個國家地區，公司弘揚“專注-專業”精神，在行業內首先提出“專注于進口”創新理念，以客戶需求為導向，打破行業的習俗和假設，探索出新的服務、新的商業模式。

同時，把智慧和資源凝聚到“讓進口貿易更暢通”服務上，最大限度地優化進口物流供應鏈方案，服務貫穿整個國際貿易流程：一般貿易代理、國際貿易結算、進口單證辦理、進口物流配送、專業進口清關、專業食品倉儲。

進貿通用人才整合資源，為客戶創造價值。為企業提供專業的“國際供應鏈管理外包”服務，立志成為中國領先的全球進口供應鏈管理服務權威。構建以物流、商流、資金流、信息流四流合一為載體，以全球采購中心和產品整合供應鏈服務為核心的全球整合型供應鏈服務平臺，服務網絡遍布中國主要城市。