檔案管理軟件規(guī)范一

1.總則

1.1為加強檔案數(shù)字化外包安全管理，機關(guān)檔案管理軟件掃描，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標準，制定本《規(guī)范》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(以下簡稱“檔案部門”)開展檔案數(shù)字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱“數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)”)承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)，應(yīng)遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時，可參照本《規(guī)范》實施安全管理。

1.3本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案，機關(guān)檔案管理軟件咨詢，涉密檔案數(shù)字化按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.4檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，機關(guān)檔案管理軟件軟件，確保檔案實體與信息安全。

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檔案管理軟件規(guī)范五

1.數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理

1.1檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設(shè)備，使用數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)設(shè)備的，檔案部門應(yīng)當(dāng)對其進行必要的安全檢查。

1.2檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。

1.3檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟硬件必須使用通過*認證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數(shù)字化加工計算機不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。

1.4檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等設(shè)備。

1.5檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數(shù)字化加工安全保護系統(tǒng)，機關(guān)檔案管理軟件，準確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。

1.6檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設(shè)置管理員、保密員、審計員，實行“三員分離”。

1.7檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計算機等設(shè)備的硬盤、移動存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備，并逐一進行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，這些設(shè)備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀，嚴禁擅自帶走。

1.8用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴禁與其他設(shè)備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲介質(zhì)嚴禁帶入數(shù)字化加工場所。

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檔案管理軟件

電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和高效的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而高效、完整地實現(xiàn)人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對其流轉(zhuǎn)過程進行實時的監(jiān)控。

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北京東方明德科技發(fā)展有限公司，成立于2005年，是一家專注于信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)的高科技企業(yè),并**了ISO9001質(zhì)量管理體系認證與ISO27001信息安全管理體系認證。公司堅持以“技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)為本”為經(jīng)營理念，*了全文檢索與信息管理系列軟件，主要產(chǎn)品有檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)、數(shù)字博物館管理系統(tǒng)、數(shù)字報管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)及數(shù)字化加工相關(guān)軟件；建立了具有世界**水平的信息資源管理與數(shù)字化加工服務(wù)體系，主要從事檔案咨詢、檔案整理、檔案數(shù)字化，圖書數(shù)字化，古籍?dāng)?shù)字化，報紙數(shù)字化，期刊雜志數(shù)字化等數(shù)據(jù)加工服務(wù)。公司為多家單位實施了信息資源的數(shù)字化建設(shè)，客戶遍布公檢法、央企國企、高等院校、金融地產(chǎn)、出版?zhèn)髅剑蒲性核n案館、圖書館、信息中心等領(lǐng)域。公司擁有一批經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)精通的項目管理與數(shù)字化加工人員，軟硬件配套設(shè)施齊備，能夠提供**的、可優(yōu)化的管理方法和加工流程，可同時為多家單位提供信息資源數(shù)字化服務(wù)。東方明德在信息資源數(shù)字化咨詢、實施、管理、技術(shù)方面多年的實踐與研究，為客戶提供信息資源數(shù)字化服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。作為專業(yè)的信息資源管理軟件開發(fā)和信息資源數(shù)字化服務(wù)商，東方明德始終堅持以**技術(shù)配合**服務(wù)，促進客戶的信息資源**較大化,根據(jù)客戶的需求制定個性化的服務(wù)，提供整體解決方案與*顧問。