大多數參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發、電話線、網絡接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排提供這些服務。

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。

主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是展出者本身或產品，表達明確的主題從一方面看就是使用焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩，圖表和布置，用協調一致的方式以造成統一的印象。

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