復印機避免卡紙的八個小技巧：
1、選用近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短，“卡紙”的機會越少。
2、均勻使用紙盒：如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損而造成的卡紙現象。
3、選擇：的好壞是造成復印機卡紙及使用壽命的罪魁禍首。有以下現象的紙張好不要選用：同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
紙的邊緣有毛茬。紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。
4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。
5、防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產生靜電，經常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復印機附近放置一臺加濕器
6、清潔：如果經常發生搓不上來的“卡紙”現象，則可以用一塊濕的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。
7、消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。
8、定期保養：對復印機進行全面的清潔保養是保證復印效果，減少“卡紙”的有效的手段。

檢測絕招一：
如今，紙的應用已擴展到文化科學，日常生活、醫療衛生、商業、國防和工農業生產等各個領域。辦公紙品是所有辦公用品中常被忽視的一塊，但因為用得多，用得頻繁，它對于我們的日常辦公是不可或缺的。市面上辦公紙品種類繁多，如：標簽紙、復寫紙、打卡紙、、打印紙、相紙、傳真紙……，品牌也非常多樣，質量不一。如何從龍魚混雜中找到適合您的紙品呢？
的全面檢測絕招！在我們日常辦公紙張用品中，使用多的辦公紙張是和打印紙了，而常用的規格就是A3和A4。市場上、打印紙品牌很多，也有不少名牌產品，如：愛普生、東港、佳印、紅益思、惠普、佳能、金旗艦、高品樂、富樂、金球、經典佳印、幸福鳥、百旺、柯達、綠天章、旗艦、施樂、雙龍、天章、王子、小鋼炮，至于價格，他們相差也不是特別大，用戶可以根據自己的打印機或者復印機品牌來選擇打印紙，如果有更好的兼容性，那打印和復印效果會更好。
雖然辦公中每天都與、打印紙接觸，但很多辦公人員對于紙張的認識還是很淺，下面比較全面的介紹了紙張的各種性能及其在日常辦公中的影響，在購買的時候，可以參考以下性能參數，會有很大幫助的。特別是對于打印紙和，完全可以參照下面的要點進行選購。
抗張強度：抗張強度是指紙或紙板所承受的張力。通常以絕對抗張力表示：即一定寬度的試樣的抗張力（牛頓）；或以裂斷長表示：即一定寬度的紙條在本身重力作用下將紙拉斷時所需的紙張長度（米）；或與橫向切面的抗張力表示；即以試樣單位橫截面的抗張力（牛頓/米2）表示。強度越高，紙張越不容易被拉壞。比如用長長的紙張打印報表、表格后，把它們貼在墻上，如果紙張的抗張強度高，那么報表或表格不容易破，保持原樣的時間會更長。
伸長率：伸長率是指紙或紙板受到一定的張力后．至裂斷時的伸長對原試樣長度的百分率。伸長率是衡量紙張強韌性的一項重要指標。伸長率是與抗張強度相關的。伸長率越高，紙張的柔韌性就越強，紙張也不容易被拉斷，這一點上與橡皮筋有相似之處。如果伸長率太低，在使用時一個不小心就可能把紙弄破，無論對于辦公工作還是從經濟上來講，都有不良影響。
撕裂度：撕裂度是指撕裂預先切口的試樣至一定長度時所需的力，以毫牛（頓）表示。紙的斷裂度就是紙與紙板抗衡裂的能力。不知道大家有沒有發現，有些紙一旦有裂口就很容易撕開為兩半，這就是撕裂度太低的原因，所以，購買時，不妨拿樣品撕撕看，盡量選擇撕裂度高的紙張。
耐折度：耐折度是指紙和紙板在一定張力下，所能經受180°的往復折疊次數。以往復折疊次數表示。耐折度表示紙張的耐柔折疊的能力。它在很大程度上與伸長率相關，用戶可以根據自己使用時會不會經常折疊紙張來選擇，但建議大家購買耐折度高的紙張。
緊度：緊度是指每立方厘米的紙和紙板的重量．其結果以克/厘米3表示。緊度是衡量紙或紙板結構的松緊程度的指標，是紙和紙板的基本性質。緊度其實就是紙張的密度。一般來說，緊度越高，抗張強度也越高，因為構成紙張的纖維素結合越緊密，那么伸長率、撕裂度、耐折度也會比較高。所以它是一項比較重要的性能參數，購買時一定要多加注意。

等級劃分：
辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用于企業對外文件；二級用紙應用于大批量的對外復印文件；三級用紙一般用于企業內部使用，要求不需太高的文本。
一般用紙的見解：具有AKD中性施膠揚，無腐蝕性，一級用紙的原材料均采用100%純木漿，不會產生紙粉，手感柔軟，不論如何使用不會磨損復印機需件及打印墨頭。在靜電方面，一級用紙也作了靜電處理，不會出現多張送紙現像。一級用紙的達標要求是100%純木漿、不起紙粉不變脆，含水量為4.5%-5.5%；
二級用紙性能：具有AKD中性施膠揚，不具腐蝕性，填料較為柔軟，不產生紙粉，靜電處理一般，產生卡紙現象偶然，正常使用中不會出現復印不清晰，起皺、翹起等現象。比一級紙張的白度偏低，手感略薄，二級用紙屬經濟適用型；
三級用紙的性能：適用于打印機打印，復印時會出現卡紙現象，容易出現打印字跡發陰現象，不易長時間立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。復印機對紙張處理技術的提升以及生產過程過程中靜電消除技術的提升，都使得卡紙概率變得越來的越小了， 也使得各種檔次的都可以讓用戶在使用中不卡紙了。

基本選購原則：
1、紙張品質
紙張可以為白色，也可以為彩色，為了確保進紙順暢，紙張必須干凈而精確地裁切。您可能會發現某些便宜的紙張沒有精確的裁剪，紙張的大小可能與包裝上聲明的大小有2-3毫米的偏離，同樣，便宜的紙可能滿是灰塵。應當避免發生上述問題
2、紙張重量
在打印時，紙張必須經過一條精密的紙張通路。所以太輕或太重的紙可能會拒絕進入打印機。因此輕或重的紙張通常不適合大多數打印機。會導經常的紙張阻塞。大多數激光打印機設計為使用大約重70-90克每平方米的紙張，或者按U.S單位為20-24磅。一些激光打印機使用60克每平方米的紙張，但是這是一種例外而不是普遍的現象。
3、紙張狀況
所有的紙張必須保持干凈，潮濕的紙張無法正確進紙，并且可能在紙張通路上傾斜或折疊。潮濕紙張上的打印質量通常很差。在激光打印機上，潮濕的斑點可能顯示模糊（或根本無法顯示）。在所有情況下，紙張應隔絕灰塵和塵土，灰塵和塵土可能會污染打印機的機械裝置，請一定使用新紙（尤其是打印機閑置了很長時間后）。
4、紙張表面和卷曲
所有的紙張都存在自然的輕微卷曲的傾向，這是因為紙張在剪切前通常保存在大紙卷中。卷曲的方向（首選打印表面的相對面）一般用箭頭標記在紙張的包裝上。大多數激光打印機需要紙張卷曲面向上放置（打印另一面），這樣可以減少無法進紙和紙張阻塞情況的發生。