年會策劃、公司生存的環(huán)境無時(shí)無刻不在變化之中,變是的,不變是相對的。面對日新月異的變化,公司年會策略也要做出相應(yīng)的調(diào)整。任何計(jì)劃周密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨?都會因?yàn)橹骺陀^環(huán)境的變化需要調(diào)整。公司的年會策劃方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不變應(yīng)萬變"。在年會發(fā)展的歷史中,年會先輩們、進(jìn)行了無數(shù)經(jīng)典的、杰出的年會策劃,設(shè)計(jì)了數(shù)不清的年會策劃方案,給我們留下了寶貴的精神財(cái)富。創(chuàng)新是年會策劃的靈魂,年會策劃離不開創(chuàng)新思維。堅(jiān)持"古為今用"、"洋為中用" ,不為前人所限,體現(xiàn)時(shí)代精神,敢于開拓,敢于創(chuàng)新,充分發(fā)揮創(chuàng)作人員的想象力,根據(jù)中國的國情和公眾習(xí)慣,設(shè)計(jì)新穎特、別具一格的方案,是每一個(gè)年會策劃人員的歷史使命。要想年會策劃順利點(diǎn)，一般注意這幾個(gè)流程:1、評估預(yù)算：整場年會下來的需要什么材料會在場地租借、大屏、燈光、音響等設(shè)備租借、美陳設(shè)計(jì)、美陳制作、攝影攝像、禮儀演藝、美陳物料，有涉及頒獎(jiǎng)時(shí)需要準(zhǔn)備獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯，花藝、食宿、交通等，這就需要提前做好預(yù)算評估。2、確定形式：活動(dòng)的類型很多，是酒會晚宴式還是明星演唱會式，還是在戶外的素質(zhì)拓展，要針對不同年會意義目的和公司風(fēng)格，確定需要的形式；3、確定主題：主題是一場活動(dòng)的靈魂，年會的其他項(xiàng)目都會圍繞著這一主題去進(jìn)行，一個(gè)好的主題，是年會成功與否的關(guān)鍵。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，且在確定主題的同時(shí)主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助；4、確定時(shí)間地點(diǎn)：與上級確定好時(shí)間，考慮確定的時(shí)間是否有無與業(yè)務(wù)沖突及其他情況。確定完時(shí)間，再根據(jù)人數(shù)和規(guī)模尋找本地的場地；5、確定年會流程：一般年會的流程分有:演講+頒獎(jiǎng)+表演+游戲互動(dòng)()。從開始到結(jié)束流程一般是:觀眾進(jìn)場-開場秀-主持人開場-紅毯秀-董事長致辭-頒獎(jiǎng)-員工分享-晚宴/午宴--演藝表演-游戲互動(dòng)()-表演----表演，一般在表演的時(shí)候就會開始進(jìn)餐了；6、禮儀演藝：經(jīng)驗(yàn)豐富的禮儀不僅僅是體現(xiàn)在外在，還有由內(nèi)而外散發(fā)出來的氣質(zhì)和禮儀知識，在迎賓、簽到、引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)都需要用到禮儀。一般年會的演藝由公司自己員工負(fù)責(zé)，這時(shí)候就要確定集中演藝類型，是唱歌、跳舞、小品、朗誦還是其他類型，在節(jié)目編排的周期中，除去時(shí)間的把控，同時(shí)也要保證節(jié)目的質(zhì)量。但也有一些公司的演藝全部外請的表演人員進(jìn)行表演，甚至還會邀請到明星駐場；7、場地布置：結(jié)合場地的平面圖進(jìn)行3d制作，炫出理想的場地布置圖，搭建時(shí)根據(jù)3d圖、平面圖進(jìn)行施工布置，以及大屏燈光音響等硬件設(shè)備的擺放；8、彩排：流程復(fù)雜的需要在開場的6個(gè)小時(shí)前進(jìn)行彩排，包括設(shè)備調(diào)試、演員走位，對燈光、音響以及l(fā)ed屏，到在每一個(gè)節(jié)目甚至在節(jié)目的某一個(gè)點(diǎn)需要用到哪─種燈光，哪一歌曲，led又應(yīng)該是亮的還是暗的，還是播放哪一個(gè)畫面。流程簡單的話在開場前2-3小時(shí)前走一遍流程，包括設(shè)備調(diào)試、演員定位即可。年會策劃的四個(gè)注意事項(xiàng) ：1、選擇的年會主題：一場的年會必會有一個(gè)的主題，年會的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會年年做，每個(gè)公司做，無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn)，給大家一個(gè)回味無窮的年會；很多企業(yè)年會策劃人的初衷很簡單，提高員工凝聚力，宣傳企業(yè)形象，所以他們會把年會主題定為“回顧20xx 展望xx”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題，且年會的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來走，這樣的年會無異于在開一個(gè)大型的公司會議，員工滿意度大打折扣，年會的價(jià)值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。創(chuàng)意年會的類別有激勵(lì)型年會，出游型年會，創(chuàng)意型年會和主題型年會等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體（員工還是客戶）來選擇年會類型，制定主題；2、選擇合適的年會場地：年會麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意，還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓，那么場地就需要大一些，對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進(jìn)行；3、安排創(chuàng)意的年會節(jié)目：年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強(qiáng)年會的節(jié)目效果，有的公司會到外面找的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2個(gè)節(jié)目，但是這些節(jié)目大多大同小異，不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果于歌舞是很難玩出新意的，可以嘗試一下其他形式的表演，比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時(shí)請人表演了一個(gè)羽毛平衡術(shù)，結(jié)果既省下了經(jīng)費(fèi)，又讓參會者驚艷良久；4、年會游戲：在節(jié)目過后，來到了年會的——互動(dòng)游戲和。游戲宜選擇操作簡單而互動(dòng)效果強(qiáng)的，不需完全創(chuàng)新，把往年效果不錯(cuò)的游戲再增加一兩項(xiàng)規(guī)則，又是一項(xiàng)新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯(cuò)的選擇；理所當(dāng)然是年會中所有人期待的環(huán)節(jié)，禮品可以選擇熱門的電子產(chǎn)品（如手機(jī)、電子表、IPAD、kindle）、購物卡、現(xiàn)金、各種券，可以根據(jù)公司的人群特點(diǎn)來設(shè)置獎(jiǎng)品。年會策劃是具有明確目的的年會,公司年會工作的總體目標(biāo)是擴(kuò)大公司的度、美譽(yù)度,塑造良好的公司形象。公司年會策劃總是圍繞著年會目標(biāo)展開的 , 必須為年會戰(zhàn)略和整體目標(biāo)服務(wù),為公司年會的成功服務(wù)。年會目標(biāo)既是年會策劃的起點(diǎn),又是年會策劃的歸宿。目標(biāo)越明確、越清晰,年會策劃就越容易,公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。要想明確公司的年會目標(biāo),先要開展調(diào)査研究, "沒有調(diào)査就沒有發(fā)言權(quán)" ,只有在調(diào)査研究的基礎(chǔ)上確定年會目標(biāo),開展年會策劃,才能做到有的放開。上海星東文化傳媒有限公司期待與您合作，為您服務(wù)，成為您可以信賴和依靠的合作伙伴，成為您更具競爭力的堅(jiān)強(qiáng)后盾！歡迎您隨時(shí)光臨、咨詢、洽談業(yè)務(wù)。

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