說到海運出口，必不可少的是海運出口訂艙了，看起來簡單，實際操作時需要考慮很多因素。
1.訂艙，出貨方將BOOKING（托書）發給貨代，托書的內容包括SHIPPER發貨人、、consignee收貨人、公司名稱、電話、地址、柜型、柜量、起運港、目的港、品名、重量數量、尺寸、嘜頭和HS編碼等。訂艙時間一般是1天，如產品是危品、化工類或液體類需要提供MSDS和貨物運輸條件鑒定書訂艙時間一般是2-3天

在海運公司訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內容進行填寫，將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領取。托運單上必須注明下列事項：
　　a. 托運人（SHIPPER）
　　b. 收貨人（CONCIGNEE）
　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）
　　d. 目的港（美國貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名）
　　e. 箱型、箱量
　　f. 件數、毛重、尺碼
　　g. 運費條款（預付、到付、第三地付款）
　　h. 貨名（如系危險品請標明危險等級和有關的注意事項、冷凍箱請注明冷凍溫度）
　　i. 船公司或無船承運人（若您指定）.
　　j.其它要求 如熏蒸、 報關 、報驗等等

安排拖車，安排拖車須在截倉時間之前，將重柜還碼頭，并留意截補料時間，在此之前將提單資料確認給船東；

免用期是指集裝箱的使用時間，是從堆場提貨后到還柜時之間的時期，也是碼頭外的時間。
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