
正規的代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照,經營范圍要包括代理記賬。沒有執照和代理記賬項目,是不能開展此項業務的。也不能取得客戶的信任。有些代帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此,選擇代帳公司時,這里要明確強調。
費用問題也是選擇記賬公司很重要、很實際問題。企業找財務公司記賬,如同企業招聘會計人員,首要問題是業務能力和會計質量是否適合企業需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是,一味的選擇價往往意味著財務高風險。
代理記帳公司應該具備必要的工作人員,如財務經理、業務經理管理公司事務,外勤人員負責取送資料、記帳會計做帳、審核會計負責審核等。
找代理記賬公司需要注意什么
1、找一家具備代理記賬的公司
如果誤選一家沒有的會計公司,那可是后患無窮,不僅節約不了成本,還浪費時間耽誤事情。將來公司出現代理記賬服務上的失誤,而不良的代理公司很容易回避推脫責任,直接損害自己公司利益,不僅沒掙上錢,反而多了不必要的麻煩。
2、一定要簽訂正式的委托的代理合同
在合同中明確雙方的與義務,在之后出現糾紛時才能保障自己公司的利益,明確雙方的責任,可以避免不必要的扯皮,浪費時間,影響心情。
3、做好和代理記賬公司的交接工作
公司的原始憑證、會計資料又多又繁雜,如果不做好對接,很可能導致工作重復、資料丟失、毀損等,所以一定要注意。
4、注意留下代理記賬公司人員的聯系方式,方便日常咨詢對接工作
一般選擇代理記賬公司后自己公司就不會再招聘會計,也就沒有會計崗位,依靠公司會計提供會計服務,對方的會計只會在雙方約定的時間上門服務,提供報表,所以對方公司的聯系方式很重要,也方便平時相關會計方面問題的溝通。
5、安排懂會計知識的員工與代理記賬公司對接工作
為什么要注意這一點呢?你什么都不懂,對方公司會計人員解釋了半天也不能理解,那么不是降低了工作效率,浪費了時間還沒辦好事情,那誰也不想承擔這個責任。雖然說公司剛開始招聘員工會比較少,而且還是人力成本比較低的員工,但公司老板安排稍微懂會計知識的員工對接,會更方便的完成代賬服務。
6、自己的東西自己保管
自己公司的章和財務章等一定要自己公司保管,如需蓋章,可由本公司人負責,這樣對自己公司會安全很多。