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 所謂智能會議系統是通過中央控制器對各種會議設備及會議環境進行集中控制的一種現代會議模式。中央控制器是指對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。
 
 　現代會議室一般會有的設備
 
 　會議設備: 視頻（電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機）音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒等）數據設備（計算機）等相關設備。
 　環境設備：溫/濕度調節器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機等。一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容。所以單單用一個聲音來表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。 現代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產品。
 　用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是：高質量的音頻信號、高清晰的視頻動、態畫面及圖像、實物資料準確無誤的數據來表達與會者的思想。