在視頻會議中，我們應該注意哪些使用事項？下面就為大家進行簡單的說明
? 會議過程中，企業(yè)視頻會議系統(tǒng)方案，不需要發(fā)言的會場要主動將本地會場的麥克風關閉，保持會場安靜，當需要發(fā)言時要及時打開麥克風
? 會議過程中，需要發(fā)言討論時，先打開麥克風向主會場提出申請，得到同意后再繼續(xù)進行發(fā)言，否則請繼續(xù)保持靜音
? 發(fā)言時，要一個人一個人的進行發(fā)言，不要多人同時講話，因為全向麥克風會將所有人的聲音混合，遠端聽到的聲音會非常嘈雜，聽不清具體說話內容
? 在會議進行過程中，盡量控制會場噪音，不要在會場中隨意走動
? 發(fā)言時，不必手持麥克風，距離麥克風0.5m為**佳位置
? 會議開始前，應調整好鏡頭的擺放位置，鏡頭不要擺放在逆光的位置
? 嚴禁帶電插拔任何連接線
? 設備的系統(tǒng)已調好后，不要隨意更改
? 盡量避免變更IP地址和本機名稱
? 嚴禁帶電清潔和維護設備
? 嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭
? 嚴禁隨意拆卸設備
? 嚴禁煙火、曝曬
? 不發(fā)言的會場應將麥克風關閉
? 設備使用完畢后應將安攝像頭蓋上
? 長期不使用情況時，注意關上設備總電源
? 做好使用記錄、測試記錄和故障記錄

系統(tǒng)特點

1、先進性
保證系統(tǒng)能夠為會議和培訓提供服務，系統(tǒng)選用先進、實用的技術和功能完善的產(chǎn)品，企業(yè)視頻會議系統(tǒng)方案，一流的設備，在技術上適度超前，體現(xiàn)當今多媒體技術的發(fā)展水平，符合今后發(fā)展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持其技術的領**地位。
2、成熟性與實用性
系統(tǒng)應采用先進的，已使用過并被證明是成熟可靠的產(chǎn)品，同時具有實用性，充分發(fā)揮每一種設備的功能和作用；充分滿足可視管理的要求，操作方便，維護簡單，便于管理。
3、靈活性和開放性
在滿足業(yè)主當前要求的基礎上，系統(tǒng)應具有開放性和兼容性，可與未來擴展的設備具有互聯(lián)性與互操作性。
4、集成性和可擴展性
系統(tǒng)設計中充分考慮系統(tǒng)的集成性，確保系統(tǒng)總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性，使用不同廠商，不同類型的先進產(chǎn)品，使整個系統(tǒng)可以隨著技術的發(fā)展和進步，不斷得到充實和提高。
5、標準化和模塊化
嚴格按照國家和地區(qū)的有關標準進行系統(tǒng)設計和設備配置，并根據(jù)系統(tǒng)總體結構的要求進行結構化和標準化，綜合體現(xiàn)當今先進技術。
6、安全性與可靠性
深刻理解多媒體會議系統(tǒng)設備和系統(tǒng)安全可靠的重要性，直接影響到會議的正常進行，所以在設計時，首先考慮的是系統(tǒng)的可靠性，這就需要在選擇設備時需要可靠的穩(wěn)定的設備、系統(tǒng)的控制硬件和軟件需要與設備存在兼容性。系統(tǒng)的預埋線路和連接線路需要采用可靠性強抗干擾能力強的線。
7、經(jīng)濟合理性
設備選型和系統(tǒng)設計要確保滿足用戶的需求，具有技術上的先進性、可行性和實用性，丟掉附在其上的“泡沫”，并達到功能與經(jīng)濟相統(tǒng)一的優(yōu)化設計。
8、美觀綜合性

考慮到是用于場地的環(huán)境，力求美觀大方、自然和諧，不破壞場地的整體環(huán)境。根據(jù)以上綜合考慮系統(tǒng)方案設計、工程施工、設備管理、系統(tǒng)維護、功能擴展和技術服務的全過程，從而達到更完美的設計。

視頻會議應用范圍非常廣泛，企業(yè)視頻會議系統(tǒng)方案，主要應用范圍如下：

1、培訓行業(yè)應用： 網(wǎng)絡教育培訓、遠程家教輔導、網(wǎng)絡家長會、異地學術交流、遠程教學觀摩

2、行業(yè)應用：協(xié)同辦公、遠程工作會議、采購會議、人事招聘與考核、遠程統(tǒng)計與協(xié)作、招投標會議、群眾政務咨詢、信訪

3、企業(yè)應用：協(xié)同辦公、企業(yè)例會、網(wǎng)絡年會、遠程招聘、代理商/渠道商遠程培訓、技術研討會、總部與分支機構會議

4、公檢/法院行業(yè)應用：遠程會議、遠程協(xié)同作戰(zhàn)指揮、遠程警務指揮、遠程審訊、遠程探監(jiān)、法庭直播、應急指揮調度等。

5、銀行/證券/保險 金融行業(yè)應用：工作會議、業(yè)務培訓、在線理財、遠程招聘、VIP客戶服務等

6、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)應用：遠程會診、遠程醫(yī)療咨詢、遠程醫(yī)藥交流、醫(yī)療培訓

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