條碼打印機和辦公室用的普通打印機不同，專門打印條碼標簽，一般人不太可能用到，常見應用于包裝、電器、商品、辦公、生產、珠寶、服裝、運輸、門票等各種場景，是一種比較專業的打印輸出設備。因為比較小眾，所以對于很多剛剛接觸或從未接觸過條碼打印機的人來說，條碼打印機該怎么安裝使用，就成了一個問題。今天就來介紹一下條碼打印機怎么安裝使用。

第一步：安裝打印耗材

通常新購的打印機隨機會附“安裝指引”說明，打印熱敏紙的用戶，直接按照說明書安裝熱敏紙就好，無需安裝碳帶。而需要打印標簽紙的用戶，按照說明書的指引，先安裝碳帶回收軸、碳帶，再安裝標簽紙，如果看了說明書還不太懂的客戶，可以到網上觀看相應的標簽紙、碳帶安裝視頻，這里就不詳細展開了。

需要注意的是，1、使用碳帶，一定要有碳帶回收軸，否則會影響打印機的正常工作；2、安裝碳帶，一定不要裝反了；檢驗碳帶正反面的做法：撕一塊標簽紙粘一下碳帶的正反面，能粘下黑色粉末的一面為碳帶的正面，這一面跟標簽紙正對；3、碳帶要和標簽紙匹配，比如銅版紙和普通蠟基碳帶，PET/PVE等合成紙要用樹脂碳帶，千萬不要拿蠟基碳帶來打印合成紙，這樣是打不出內容來的。4、探測器是否對準相應耗材，以便后續能夠成功校準。

第二步：連接電腦和打印機

先將數據線插好，確保與電腦已連通，再打開打印機開關，記住順序不要弄錯，先連數據線，再接電源。因為除了USB外，像并口、串口等數據接口都是不支持熱拔插的，所以最好先將數據線提前插好。

第三步：打印前校準

新安裝標簽紙、碳帶，都需要做一次紙張校準，不然可能會跳紙（打印一行跳一行或幾行空白標簽），當校準成功后，才能保證準確無誤的打印。隨機附帶的“安裝指引”里面，也會有校準操作說明，或者您可以直接問賣家。

第四步：打印軟件、驅動的安裝

打印軟件是專門用來制作和打印標簽模版用的專業標簽編輯軟件，一般購買的機器光盤內自帶有免費的打印編輯軟件，可滿足一般常用的基本打印需求。如果自己已經有相應的軟件系統能生成和打印條碼標簽的，則無需另行安裝。

驅動則是大多數時候都必須安裝的部件，用于將軟件界面和設置轉換成打印機能識別的指令語言，只有當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時，驅動才可不必安裝。注意：驅動安裝后，桌面上并不會出現圖標，需在“控制面板”-“設備和打印機”列表中查看，通常桌面上看到的打印圖標為標簽編輯軟件。驅動和軟件都可在隨機光盤中找到，或到相應官網下載。

第五步：標簽紙排版

根據標簽打印需求，在編輯軟件中進行排版，通常排版分為幾個步驟：

a)用尺量出標簽的高和寬，這步很重要，軟件中各項設置都應依據標簽實際尺寸來做。

b)設置頁面、標簽尺寸，剛剛量出來的值，都設置在軟件相應的地方。

c)根據需求進行內容添加。

d)預覽，觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽，需直接打印觀看效果。

e)打印，完成。

當以上五步設置完成以后，您的條碼打印機就可以正常的打印了。除了正常的使用之外，因為條碼打印機打印頭屬于高價值精密部件，它直接和碳帶或者標簽接觸，相對來說比較容易損壞，需注意經常清潔保養。

怎樣延長條碼打印機的使用壽命？這應該是所有（正在使用或即將準備使用條碼打印機的）用戶，都十分關心的問題。既然是用戶關心的，那也是小揚關心的。答案就是，保養好你打印機的打印頭。

“條碼打印機打印頭屬于高價值精密部件，它直接和碳帶或者標簽接觸，相對來說比較容易損壞，需注意經常清潔保養”。這句話不是蓋的，可以說只要您注意保養好打印頭，打印機滿血蹭蹭蹭的工作，壽命提高3-5年不等。

為什么打印頭這么脆弱呢？先不說它本身因為精密而貴，先說說條碼打印機的工作原理，就知道打印頭在其中擔任的是什么職務了。 條形碼打印機有2種打印方式：熱敏打印和熱轉印，每種方式都是以熱為基礎，通過打印頭對介質表面加熱，從而完成對文字、條碼、圖案等內容的印制。不同的是，熱轉印是通過加熱色帶，在多種材料上打印出耐用、持久的圖案。 熱敏打印不使用色帶，而是直接在熱敏紙上打印圖案。因為是打印機的核心部件，需要不停工作，容易損壞，所以需要好好保養。

除了打印頭，其他的一些重要部件，能夠定時清洗一下，那也是極好的。下面分別將需要的工具以及清潔方法、步驟都一一羅列出來。

工具/原料

· 清洗液（或者75%的醫用酒精）

· 棉簽（或棉布）

· 一點時間和耐心

方法/步驟

【打印頭的清潔】

關掉條碼打印機的電源，將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有少許打印頭清洗液（可用75%的醫用酒精代替）的棉簽（或棉布），輕擦打印頭直至干凈，然后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。請不要用金屬物體（如小刀、起子等）碰撞打印頭，也勿用手觸摸打印頭。

【滾筒的清潔】

清洗打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽（或棉布）清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步聚的清洗間隔一般是三天一次，如果打印機使用頻繁，最好一天一次。

【傳動系統和機箱內的清潔】

因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周二次，方法是用浸有酒精的棉簽（或棉布）擦洗傳動的各個軸、通道和表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。

【傳感器的清潔及其他注意事項】

1、 傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器（其位置見說明書），一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風裝置（吸球即可）吹去傳感器上的灰塵及異物 。

2、 電源接地線: 以防因靜電累積過多、電壓異常波動損壞打印頭及機器主板。

3、 打印機不能帶電插拔，熱插拔容易燒壞打印機主板。插拔數據線前要先關閉電源。

4、 打印機的日常維護直接關系到打印頭的使用壽命，如維護不好很容易縮短打印頭使用壽命，甚至損壞打印頭及機器主板。

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