0%的人都會(huì)走入的臨沂企業(yè)管理軟件選型誤區(qū)

時(shí)間：2017-08-05作者：臨沂慧澤信息技術(shù)有限公司瀏覽：1009

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激烈的市場(chǎng)環(huán)境要求促使更多的企業(yè)開始使用信息化工具進(jìn)行管理，近年來(lái)企業(yè)管理軟件不僅在大型企業(yè)中被廣泛使用，同時(shí)也在中小企業(yè)中普及。不過(guò)市面上良莠不齊的企業(yè)管理軟件總是會(huì)讓人有“選擇困難癥”，很難了解哪些才是真正適合自己公司。慧澤軟件認(rèn)為，想要選到合適的企業(yè)管理軟件，首先得避免這些90%的人都會(huì)走入的誤區(qū)。臨沂企業(yè)管理軟件，企業(yè)管理更高效。
誤區(qū)一、企業(yè)管理軟件= ERP
近幾年企業(yè)管理軟件的概念非常火，似乎只要使用了企業(yè)的問(wèn)題就可迎刃而解，同時(shí)很多人將企業(yè)管理軟件等同于ERP軟件。其實(shí)ERP軟件只是企業(yè)管理軟件中的一種而已，ERP軟件其實(shí)并不適合大部分小微企業(yè)。中小企業(yè)選擇財(cái)務(wù)管理軟件、客戶管理軟件、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理軟件、項(xiàng)目管理軟件之類的以單項(xiàng)業(yè)務(wù)為管理對(duì)象的企業(yè)管理軟件已經(jīng)足夠了。
誤區(qū)二、企業(yè)管理軟件肯定能降低人力成本
這是99%的軟件購(gòu)買者都會(huì)有的錯(cuò)誤認(rèn)知。企業(yè)管理軟件使用后肯定能提高職工的工作效率，所以一定會(huì)降低人力成本，這有點(diǎn)偷換概念。其實(shí)一般來(lái)說(shuō)，很多大型ERP軟件甚至?xí)黾悠髽I(yè)員工，因?yàn)槭褂肊RP軟件的企業(yè)通常情況下需要增加計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)保持軟件的正常運(yùn)行，同時(shí)各部門也需要有人進(jìn)行相應(yīng)的資料錄入等操作。合適的企業(yè)管理軟件，肯定能大幅度提高員工的工作效率和降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，絕對(duì)是物超所值的，但并不意味這人力成本就一定會(huì)降低。
誤區(qū)三、企業(yè)管理軟件的選擇只是高層管理者的事
誠(chéng)然企業(yè)管理軟件使用與否是公司掌權(quán)人決定的，但是軟件的選擇應(yīng)該讓員工都參與進(jìn)來(lái)。企業(yè)管理軟件選型直接關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)的成敗，高層管理者很多時(shí)候都覺(jué)得只要他們認(rèn)可就行了，員工肯定會(huì)接受。其實(shí)，很多企業(yè)管理者可能只知道大方向的問(wèn)題，而企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的小問(wèn)題并不很明確，軟件的使用者卻又是基層員工，因此企業(yè)在管理軟件的選取時(shí)，應(yīng)該適當(dāng)收集員工的意見(jiàn)，才能選擇到最為合適的軟件，這樣員工有認(rèn)同感，軟件上線的阻力也會(huì)少很多。很多ERP軟件的實(shí)施失敗，其中一個(gè)原因就是ERP上線時(shí)出現(xiàn)員工離職潮，導(dǎo)致項(xiàng)目一直無(wú)法完成。
誤區(qū)四、定制的肯定比通用型的企業(yè)管理軟件好
很多預(yù)算充足的企業(yè)會(huì)優(yōu)先選擇定制型軟件，覺(jué)得“量很定做”的軟件肯定上線的成功率更高，員工也可以更短時(shí)間地熟悉起來(lái)。但是定制型軟件首先涉及到的就是時(shí)間問(wèn)題，軟件的研發(fā)、測(cè)試都需要時(shí)間，通用軟件可能半年內(nèi)已經(jīng)成功上線，而定制軟件可能需要一年或兩年的時(shí)間，同時(shí)因?yàn)橐恍┓峭ㄓ霉δ艿奶砑樱ㄖ瓶钴浖赡軙?huì)出現(xiàn)比較多bug，由于不常出現(xiàn)，bug出現(xiàn)后處理的時(shí)間也會(huì)加長(zhǎng)。不是說(shuō)定制型軟件就沒(méi)通用軟件好，只是在選擇的時(shí)候應(yīng)該將這些情況都納入考慮之中。
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