檔案數(shù)字化查閱

以組織系統(tǒng)專用資源的網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán);閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。檔案數(shù)字化管理軟件開(kāi)發(fā)

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檔案數(shù)字化服務(wù)的特點(diǎn)

1、以國(guó)家檔案局新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，專業(yè)性強(qiáng)，權(quán)1威性高，操作方便易上手，成功應(yīng)用于很多行業(yè)。

2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作，并使工作處理流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。

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檔案數(shù)字化的意義三

有效保護(hù)了原紙質(zhì)檔案，改善了利用方式漫長(zhǎng)的社會(huì)發(fā)展歷史和悠久的檔案存儲(chǔ)歷史，使我國(guó)現(xiàn)存的檔案和書刊，種類眾多，其價(jià)值不可估量，如貝葉經(jīng)、敦煌寫經(jīng)等這樣古老的文化遺產(chǎn)和元朝、明朝、清朝及民國(guó)時(shí)期的珍貴檔案、歷史地圖和其它大量的珍貴歷史文獻(xiàn)。這些古老的珍貴文獻(xiàn)和檔案記載著中華民族燦爛文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，要想方設(shè)法延長(zhǎng)其保存期限。過(guò)去的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)材料，都難以達(dá)到這一目的，但數(shù)字化管理，如利用計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)對(duì)這些文獻(xiàn)作數(shù)字化處理，制作數(shù)字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來(lái)，便可以有效地延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間，以防因長(zhǎng)期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達(dá)到了保護(hù)作用。另外，紙質(zhì)檔案數(shù)字化還能夠改善檔案在信息社會(huì)中的利用方式。檔案的數(shù)字化管理，可以使紙質(zhì)檔案原件的數(shù)字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。電子影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。單純從技術(shù)上講，此時(shí)，利用者可以不用到檔案館來(lái)，通過(guò)任何一臺(tái)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)就能利用到檔案館內(nèi)已經(jīng)開(kāi)放的檔案。這不僅免去了利用者的奔波之苦，更大的好處在于擴(kuò)大了檔案的利用空間。另外，利用者還可以不受時(shí)間限制，在檔案電子化以后，即使在閉館之日，也能隨時(shí)上網(wǎng)利用檔案電子資源。綜上，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理數(shù)字化越來(lái)越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的意義，檔案數(shù)字化管理軟件開(kāi)發(fā)，更多的考慮如何加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。誠(chéng)然，在檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，我們會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對(duì)諸多問(wèn)題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢(shì)，解決新問(wèn)題，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

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北京翰海博瑞科技有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱：翰海博瑞）是專業(yè)致力于文檔一體化、電子政務(wù)、政務(wù)信息化的開(kāi)發(fā)、服務(wù)等全面解決方案的提供商，公司成立與2011年7月，實(shí)體注冊(cè)資金2000萬(wàn)元，公司是中關(guān)村高新企業(yè)、雙軟企業(yè)，通過(guò)ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證，信息安全27001認(rèn)證，目前員工80多人，公司骨干人員都是從事檔案行業(yè)10年以上，在同行業(yè)具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、服務(wù)；檔案業(yè)務(wù)咨詢、文書檔案整理、人事檔案整理、掃描等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)；財(cái)政的部門電子支付憑證、銀行柜面系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)維、實(shí)施工作；隨著公司在河北省業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，2013年10月成立石家莊翰海信息有限公司，標(biāo)志著公司在河北省開(kāi)展本地化服務(wù)的開(kāi)始，也標(biāo)志著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展期；2014年在遼寧沈陽(yáng)成立翰海博瑞沈陽(yáng)分公司；公司先后與中科軟科技股份有限公司、北京金和軟件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大軟件有限公司等公司結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系；同時(shí)公司在全國(guó)20多個(gè)省市建立了合作代理渠道。公司各類軟件產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于全國(guó)范圍內(nèi)各級(jí)政府、工商、稅務(wù)、交通、航空、能源、大中型企業(yè)、教育等各行各業(yè)，與客戶形成了良好的合作關(guān)系，并達(dá)成了長(zhǎng)期合作意向；公司先后推出了企業(yè)版數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、高校版系列軟件如綜合檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)翻譯系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。