單位有人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校，學校就可直接轉遞檔案。
自考生畢業后，學校會把檔案也就是畢業生登記表和書一起發放給考生。這里要注意，學校把檔案發放給你后，要妥善保管和處理，切記放在自己手里。
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什么是學籍檔案
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。
檔案作用
個人檔案主要包含有六大功能
1、各種公職類考試政審需要提取檔案。
2、辦理工作調動、戶口遷移時需要個人檔案;
3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;
4、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄;
5、專業職稱晉升的參考依據;
6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
檔案保管錯誤的做法：
1、把檔案保留在自己手里
2、擅自拆封，一旦拆封，沒有單位愿意接收了，因為里面資料的真實性無法確定。
3、多年不管不問，有些托管在了人才交流中心，卻多年不管不問，這個也容易出問題。
學籍檔案丟失后可以補辦，以下是補辦方法：
檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明，一定要加蓋公章(可以找你現在的單位蓋章)
拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請，到學校蓋章并簽字。(提前和學校溝通好，免得白跑，浪費時間)
按照學籍檔案內的材料一一補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業生登記表、學生成績單、面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。
補好以上資料后交給學校審核，審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章，然后交給就業指導中心登記錄入，并且密封。

自考生的學籍檔案主要是《畢業生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業審定表》)，內容包括該畢業生姓名、專業、區縣、每次參考時間、準考證及號碼、聯系電話、畢業審核部門簽署意見等重要證明信息。
自考生在學習期間的檔案統稱為“學籍檔案”，畢業時，自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中，存入相關人事部門。
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自考畢業檔案(Autoditacte graduation archives)
即自學考試畢業生登記表，是指通過高等教育自學考試取得本科或者是專科的畢業生所取得的學籍和畢業檔案。
自考本科或者是專科畢業檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效，一般一式三份，省自考辦和主考院校各留一份存檔，另一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔。
自考檔案里有什么?
當每位自考生成功畢業領取書時，還會有一張“畢業生登記表”，這張表上詳細記錄了你的各科成績，并且有各級單位的蓋章。這張表就是自考生的檔案。
自考本科檔案怎么存放
自考生的學籍檔案應該放在自考生本人的人事檔案中，存在你地方的人事檔案局。由于自考是社會性考試，只負責自考生的學籍管理，不負責自考生的人事檔案管理。所有自考生從注冊報考當天起，就在市自考考試辦的相關系統中自動生成學籍檔案，只要建立起，就長期有效。
自考生在取得書時，市自考辦會把你的自考書和與學籍檔案材料一起發到考生手中，考生要自己存放自己的學籍檔案，丟失自己負責。好是和之前的檔案合并到一起，存放到國家規定的具有檔案管理資質的地方。
已經工作的自考生有工作單位并且工作單位有存放人事檔案部門的自考畢業生可以將自考學籍檔案材料放在自己單位。
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檔案對于每位國人來說都非常重要，它貫穿著人生的每一個階段：出生、入學、升學、就業、退休等。而自考作為組成高等教育的一部分，也是有檔案的，如果在自考畢業后不加以重視，輕則浪費時間多跑斷腿，重則影響生活的走向。
自考學籍檔案是什么?
自考生在學習期間的檔案統稱為“學籍檔案”，畢業時，自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中，存入相關人事部門。
自考生的學籍檔案主要是《畢業生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業審定表》)，內容包括該畢業生姓名、專業、區縣、每次參考時間、準考證及號碼、聯系電話、畢業審核部門簽署意見等重要證明信息。
自考生檔案怎么處理?
常見自考畢業檔案存放位置：
情況一：單位有人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校，學校就可直接轉遞檔案。
情況二：單位沒有人事檔案管理權，可以集體委托存檔。將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。
情況三：辦理個人委托存檔。單位既沒有人事檔案管理權，又不能集體委托存檔，檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構，畢業生可以前去辦理個人委托存檔。
自考畢業生登記表是需要歸入個人檔案里的，所以自考畢業的材料一定要保管好，并且及時處理，以免時間長了，容易丟失。
單位沒有人事檔案管理權，可以集體委托存檔。將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

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