BizFAX-E100 - 無紙傳真系統
電信級穩定,省紙,高效,便捷的傳真系統!
BizFAX-E100無紙傳真系統是將傳真技術與網絡技術相結合的一種智能型的傳真服務器。所有員工都可在自己電腦上收發傳真;接收的傳真按照設定的規則,通過BizFAX服務器自動分發到對應的員工電腦上,所有可打印的文件都可以直接發送。傳真全面備份(支持存儲多達15000頁的傳真),可方便地分類管理,還可進行傳真內部審批、電子簽章、異地遠程傳真和FAX to Mail等功能,實現了傳真的全程無紙化處理。BizFAX與互聯網、郵件、短信的結合,更實現了傳真隨時隨地的收發。
總經銷商:廣州市睿威信息科技有限公司
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六大優勢:
1. 減小開支(成本降低80%)
使用BizFAX無紙傳真可以有效降低成本,不僅節省了大量的人力、紙張、耗材,同時也節省了用戶對物理傳真機的購置及其后期的維修費用。
2. 節省時間(減少中間環節,提高工作效率)
BizFAX大大減少傳真所需花費的時間,每個員工都可以在自己的電腦上收發傳真,減少了中間環節(打印、排隊等待、人工分發、人工備份等環節),極大的提高了工作效率。
3. 安全保密
BizFAX采用電子文件傳輸方式,傳真可以安全迅速地傳送到您的客戶端,杜絕傳真暴露在公共場所,保密性好。
4. 靈活可靠
BizFAX基于嵌入式操作系統,電腦全自動收發,有效防止了卡紙,紙張丟失或者沒有墨等辦公中遇到的一些尷尬事。
5. 傳真資源統一管理
BizFAX傳真服務器讓整個公司的傳真集中管理,全面的傳真備份確保傳真遺失的現象不再發生;傳真的統計、查找工作變得快速簡單。
6. 傳真異地收發
BizFAX傳真系統與互聯網、郵件、短信等采用多種結合方式,只要能上網,無論出差到哪里都如同在辦公室一樣收發傳真,實現移動傳真。
主要功能:
1. 無紙收發:
電腦收發傳真, 所有傳真件無需打印,直接發送與接收,徹底省去每年幾千元的耗材和維修費用, 并能讓傳統的打印、撥號、走紙、遇忙重撥、延時發送、文件群發等傳真操作二秒鐘完成。
2. 傳真群發:
用戶可同時將所需發送的傳真文件發送給若干個不同的用戶,只需將這些用戶組成一個群組輕點發送傳真確認鍵即可,傳真群發成功或失敗的信息都顯示在傳真記錄中,便于下次重新發送。
3. 異地收發:
利用BizFAX客戶端,支持外網登錄,即使在外出差也可以收發傳真(無論在世界的任何地方只要您能上網就可以收發傳真,準確掌握公司業務)。
4. Fax to E-mail:
系統對所有收進來的傳真自動分發的同時,會根據用戶的設定,自動將傳真以電子郵件附件形式通過指定的郵件服務發送給用戶。
5. 電子簽章:
可在電腦中自由簽蓋您的簽名及印章.安全管理簽章簽字.采用高端加密方式,讓您辦公一步到位。
6. 智能語音:
使用BizFAX收傳真時,系統會自動播放語音提示(用戶可以自定義語音)。
7. 網絡共享:
徹底擺脫傳統發傳真跑來跑去的現象,用戶可在局域網內任一臺電腦上收發傳真;接收時,可自動將收到的傳真發送到相應的傳真分機中。
8. 多線支持:
可以設置每條傳真線的收發和使用權限;當有大量傳真接收或發送時,將自動尋找空閑線路接收或發送,并均衡每條傳真線的傳真負載量。
9. 格式自動轉換:
用戶可以選擇要發送的文件,BizFAX將自動把文件格式轉換成傳真格式并發送。支持Word,Excel,PDF,圖片(jpg,gif等)等文件格式。
10. 傳真隊列:
所以提交發送的傳真在BizFAX自動形成傳真隊列,由BizFAX自動調度并完成發送。
11. 失敗重發:
BizFAX竭盡全力保證每一份傳真都能成功并及時地發送到目的地,當對方占線,無人接聽等導致傳真失敗時系統自動重發,并且用戶可以設置自動重發次數和重發時間。
12. 自動分發:
BizFAX將收到的傳真根據用戶的信息自動分發到指定用戶,如果不能確定傳真的接收者,由BizFAX自動分發給傳真管理員,由管理
員統一處理。
13. 內部轉發:
所有虛擬傳真用戶之間支持傳真內部轉發功能,并且是完全免費。
14. 到達提醒:
發送傳真后,無論是否發送成功,都會給出相應的提示,收到傳真后,系統也會提示用戶及時查收傳真,所有發送和接收的傳真都會自動保存在服務器中。
15. 來電顯示:
BizFAX 傳真服務器支持國際標準的FSK來電顯示制式,準確辨別傳真的來源,準確無誤的拒絕垃圾傳真。
16. 傳真前先通話
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