什么是智能密集架？廣泛意義上的智慧檔案館是基于物聯網、云計算等新技術構建的智能管理多元化檔案資源、具有感知和處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的新型虛擬檔案館。管理對象就是多元化的檔案資源。狹義上的智能密集架（密集柜）就是指集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網絡密集架，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自立，互不影響。具有三重安全保護系統、自動定位功能、遠程控制功能。
智能密集架的結構特點：
智能密集架（密集柜）集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網絡密集架，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自立，互不影響。雙面操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。

智能密集架檔案保護功能：
自動溫度計，為了確保檔案干燥的保存環境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

智能密集架功能：
1、智能密集架每一列都裝有液晶顯示屏，顯示與本列密集架相關的信息，該列檔案管理、查詢都可通過顯示屏進行操作，簡單輕松。
2、溫濕度智能管控，智能密集架內部通過裝置傳感器以采集架體內溫度、濕度、PM2.5數據，無需人工記錄，自動生成數據報表。其自動控制系統通過聯結空調、除濕器等設備，實現設備自動開關、自動通風等。確保檔案存放空間溫濕度達標。
3、檔案錄入完成后，自動生成識別碼、并主動打印條形碼，上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫，無需人工輸入存放位置。
4、除了架體上的智能化操作，智能密集架還配置有相應的集成管理系統，由一套軟件進行控制管理，能夠實現檔案條目級管理、檔案室設備管理、庫內與密集架內溫濕度環境監測，完成檔案實體資源集中化管理。
5、智能化存取管理，智能密集架管理系統與密集架的雙向通訊功能，實現快速、的檔案定位、存取，當檔案存取、位置變更時，系統會自動記錄新的檔案存放位置，簡單有效，實現檔案無序存放、有序管理。

智能密集架功能介紹：
智能密集架功能主要分為三部分，一是基本功能，這一部分是密集架的基礎功能；二是ERP軟件管理功能，用于查找定位檔案或進行數據監測；三是人體安全保護功能，主要主要是保護使用者在存取檔案過程中不受傷害。
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