信報(bào)箱在設(shè)計(jì)時(shí)在箱體內(nèi)應(yīng)預(yù)留獨(dú)立空間作為設(shè)備的應(yīng)急檢修空間，便于檢修或更換零部件，該空間為封閉空間并加鎖。
 用戶(hù)身份識(shí)別通過(guò)后，相應(yīng)信報(bào)箱（門(mén)）會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟，抽屜式信報(bào)箱還應(yīng)有箱（門(mén)）延時(shí)（時(shí)間可設(shè)定）自動(dòng)關(guān)閉功能。
 通過(guò)鍵盤(pán)輸入用戶(hù)信息，信息顯示窗口應(yīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理功能。
 用戶(hù)可通過(guò)控制面板上鍵盤(pán)設(shè)定自己的信報(bào)箱用戶(hù)密碼后可使用密碼開(kāi)箱。
 通過(guò)投遞口葉門(mén)保持投遞口處于封閉狀態(tài)，以增加郵件*性、并使用戶(hù)免受垃圾郵件的侵?jǐn)_。只有具備投遞權(quán)限，才能使用密碼或其它識(shí)別認(rèn)證方式自動(dòng)打開(kāi)投遞口。
 投遞口葉門(mén)在正常打開(kāi)后，應(yīng)具備延時(shí)自動(dòng)關(guān)閉功能，延時(shí)時(shí)間根據(jù)系統(tǒng)所管理信報(bào)箱格口數(shù)或用戶(hù)要求可以任意設(shè)定。