以IC卡(每個員工用1張IC卡)、N臺感應式消費機、人事消費管理軟件和的計算機網絡,建成智能卡證件人事考勤消費管理系統。系統結構簡示圖如下(見下頁):
系統特點1、系統它包括人事管理系統、就餐管理系統、獨立子系統,每個子系統都可以獨立運作。系統可以同其它計算機信息化管理系統融合為功能更為龐大的綜合管理系統。
2、以后如果需擴展其它用途,則系統軟件還可以增添新模塊:可以進行季度、月度自動結清、自助補值、提前報餐就餐、異卡異費等多種收費模式,可以提供各類報表等
3、就餐機能夠脫離計算機獨立工作,也可以與計算機網絡連接,或也可以與計算機單機連接。就餐機、帶后備電源,市電停電時能正常使用。
4、感應式打卡(即打卡時智能卡與就餐機、不接觸),就餐機故障率非常低。就餐機有支架配送,可以更好的固定機具,機具外表噴光油,污漬很*就能清潔掉。
5、就餐有設定同一張卡連續兩次打卡的間隔時間長度的功能,便于員工和工作人員都明確是否打卡成功。
6、就餐機的打卡敏感度小于0.5秒/次,打卡非常快捷,感應距離為5-10CM,可以隔著玻璃窗打卡。
7、就餐機的記錄容量為30000條記錄/臺。打卡時顯示屏會顯示機內的信息,也可以直接從機器上查出本臺機的就餐數量,記錄容量飽滿后就餐機可作數據清空處理。
8、系統采用RS485通訊。
9、IC卡丟失后能掛失,掛失后IC卡不能使用。丟失的IC卡如果找回,則取消掛失;取消掛失后IC卡能重新使用。原用卡員工離職后,IC卡可以發給新員工使用。
10、軟件用SQL server 2000數據庫,在Windows 98、Windows 2000、Windows XP操作系統下運行。
11、軟件可做遠程維護,即通過計算機遠程技術,科坦公司的工程師在廣州可對的系統軟件進行維護。
12、系統的數據通訊線材采用安普雙屏蔽線。
13、全公司每位員工都使用智能卡,用于考勤、就餐打卡,考勤、就餐實現電腦自動化統計。
14、IC卡上印制員工證,員工佩帶員工證時,已將IC卡隨身攜帶。
系統軟件模塊和系統主要功能系統軟件模塊人事管理系統的軟件模塊有:部門設置、崗位設置、員工資料、證件管理、員工異動、員工離職、離職分析、保險管理、生日報表、政策法規、文檔管理、員工證打印、宿舍設置、住宿管理、廠服登記、伙食費登記、話費登記、補貼登記、員工水電費管理、員工宿舍維修管理。
就餐收費管理系統的軟件模塊有:IC卡存款、IC卡取款、IC卡驗值、IC卡補值、就餐明細表、就餐匯總表、餐次匯總表(按個人)、餐次匯總表(按日期)、退卡就餐統計表、異常就餐明細表、一餐多次查詢表、存款明細表、存款取款匯總表、補值明細表、對賬明細表、存款取款異常表、手工充值明細表、手工充值匯總表、手工充值日報表、就餐時間設定、收費參數設置、價格設置、員工報餐。
系統*管理的軟件模塊有:機器定義、數據采集、IC卡發卡、IC卡退卡、掛失IC卡、取消掛失IC卡、IC卡*、查詢IC卡使用、整理數據、數據備份、用戶管理、修改密碼、注銷用戶、日志文件、部門權限、模塊權限。
就餐管理系統的功能 機器有:扣款、計次、報餐、充值四種功能合一
1、可以設定就餐時間、飯餐價格
2、有打卡報餐、錄入報餐兩種報餐方式
3、買飯餐的錢存入智能卡(充值),打卡買飯,買飯買了多少錢,就自動從智能卡中扣減多少錢
4、設定菜單。如果公司的員工餐有固定的幾個標準(如3.5元/盒、4元/盒、4.5元/盒、5元/盒、1元/碗等),則可設定就餐機的某個數字鍵代表某種餐的價格,例如鍵2代表4元/盒,操作簡便,售飯快捷
5、不同號碼的就餐機(不同飯窗的就餐機)可以設定不同的餐價
6、自動充值。如果公司有餐費補助發給員工,則通過自動充值機將補助金額存入員工的智能卡
7、用手動充值機將員工買飯餐的錢存入智能卡
8、就餐機可設為計次就餐的方式,每刷一次卡就代表這名員工就一次餐,計次可以扣款也可以不扣款的方式。
9、電腦自動生成員工就餐的日報表、月報表、年報表,也可自動生成同一年內任何一段時期(某日至某日)的員工就餐帳表
10、就餐帳表可以分別對全公司、若干個部門、一個部門、若干個員工、一個員工進行就餐統計。也可以按日期、按餐類匯成統計報表
11、查閱就餐原始數據、各類就餐帳表很方便
12、除有存款功能外,還有取款、驗值、補值功能
13、有智能卡掛失、智能卡取消掛失、定向發卡、補發壞卡、退卡等功能
14、可以對系統操作員設定操作權限,沒有使用權限的操作員無法查看數據、資料
15、經就餐收費管理系統處理后的數據可以導進Excel電子表格
類型 : 多款供選 ;
型號 : 一卡通 ;
** : 科坦 ;