RFID固定資產管理系統
AMS V2.0









目  錄

一、 背景	- 1 -
二、 RFID技術優勢	- 1 -
三、 系統特點	- 2 -
四、 系統功能概述	- 2 -
五、 應用拓撲圖	- 3 -
六、 方案實現流程	- 3 -
七、 資產效益分析	- 4 -
八、 系統界面展示	- 5 -
九、 非功能性說明	- 8 -
十、 硬件及耗材配置清單	- 8 -


一、背景
在物品日常管理過程中，我們可能經常會遇到以下這種情況：
1.新采購一批資產回來后發現公司某個角落里還有好多，造成資產重復購買；
2.要用一件工具，明明記得公司里有，找了大半天時間卻怎么都找不到；
3.明確要求東西用完了要放回原處并做好登記，但過段時間又全亂套了，東西壞了也找不到責任人；
4.盤點難度大，周期長，資產還沒有盤點清楚，有些資產又出現變動或購置，甚至需要停工盤點；
5.貴重資產被盜或信息泄露，事后才被發現，盜賊早已逃之夭夭，難以追查；
6.工具需要報廢或維修，卻遲遲沒人處理，造成停工或發生安全事故；
7.想統計現有資產數量、價值、使用狀態和存放位置時，無從下手，沒有準確有效的信息；
生產工具、車輛、辦公設備、無形資產、服務器、計算機、辦公家具等固定資產作為企業資產的重要組成部分，是財務管理中的重中之重，也是企業管理中較繁瑣較消耗人力物力資源的部分。如何才能高效的管理，避免上述情況的煩惱，提高設備利用率，減少閑置資產，節約資金呢？RFID固定資產信息化管理系統應運而生，幫助企業實現資產的日常管理活動與系統有效整合，高效快捷，大大降低運作成本，提高資產利用率。
二、RFID技術優勢
RFID (Radio Frequency Identification，射頻識別技術)，作為一種新興的非接觸式的自動識別技術，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，*人工干預，可在各種惡劣環境下，通過射頻信號自動識別目標并獲取相關數據，可識別高速運動中的物體并可同時識別多個標簽。
RFID自動識別技術是一種突破性的技術：
*一，可以遠距離識別單個的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一類物體；
*二，其采用無線電射頻，可以穿透外部包裝讀取數據，不要求看到目標，不懼油污、表面破損、環境黑暗，而條形碼必須靠光束來讀取信息；
*三，可以同時對多個物體進行識讀，較快1秒可讀取數百個，達到快速盤點效果，而條形碼只能一個一個地讀；
此外，RFID標簽儲存的信息量較大，并且可反復讀寫，已逐漸成為21世紀**自動識別技術發展的主要方向。
三、系統特點
1.每件物品擁有各自的電子身份證，方便登記與查找；
2.物品與RFID標簽輕松綁定，帳、物、卡信息匹配清晰準確不出錯；
3.資產報表一目了然，輕松知道每件物品的價值、位置、狀態和使用人等信息；
4.支持批量導入、導出、修改、打印資產信息，待處理消息首頁提醒，人性化操作；
5.支持在線、離線、單人、協同等盤點方式，快速識別、盤點與統計實物，可遠距離、多目標操作；
6.盤點結果統計信息化，全面掌握應盤、已盤、盤盈、盤虧數據；
7.實現資產全生命周期管理，歷史記錄具體可查，具體管理操作記錄及時更新；
8.連接聲光報警器，資產非法出入實時報警，支持短信或電話等通知方式拓展；
四、系統功能概述
RFID固定資產管理系統是一套專業化的資產管理系統，采用迄今為止較**、實用的自動識別技術（RFID）采集數據，支持RFID電子標簽作為資產標識，此系統較大地提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命周期的運營管理。該系統不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統，RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理，實現資產的新增、修改、刪除、查詢、領用、歸還、轉移、調撥、保修、報廢、盤點、出入報警等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理。
該系統采用B/S結構，具體運作模式是將數據庫安裝在企業的數據庫服務器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數據維護、災備等問題。實現對企業固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝數據庫，數據庫維護、數據災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數據共享問題也非常容易解決，適應多層次、多級次、跨地域的行業性、集團性用戶使用。
系統適用性的**在于其支持資產類別、狀態、單位、存放位置、部門、員工、角色自定義。同時，系統可根據企業實際要求，分設用戶、管理員和**級管理員，分配角色賬號給普通職員、資產管理員和**層使用。用戶功能有資產領用、歸還、報修及報廢的申請，支持資產查詢和查閱自己的申請單據記錄。管理員擁有除了角色權限設置以外的所有操作功能，首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒。**級管理員擁有系統的一切操作功能，是軟件系統的較高管理者，首頁有各項數據報表展示，如資產價值分布圖、資產流動**、資產報修報廢統計表、資產年度增減表、資產異動表、閑置資產統計表等。

五、應用拓撲圖

六、方案實現流程
1、企業統計資產，列出資產清單表；
2、我司根據企業資產數量批量生產固定資產標簽，并完成RFID標簽寫碼及打印工作（如：A0000001-A0003000）。標簽樣式如下：

3、企業根據資產清單表，按照資產種類或部門有序分配標簽號，生成資產信息對應表，導入RFID固定資產管理系統，完成資產信息綁定；如下圖：

4、企業拿到標簽后，打印出資產信息對應表，根據資產信息對應表正確粘貼標簽，粘貼后進行對外觀和手持機讀取檢驗，避免人工粘錯（壞）標簽，**粘貼無誤；
5、貼標完成，系統可開始正常運作走流程；
6、新增物資時，同樣按照資產種類或部門有序分配標簽號，更新資產信息對應表，導入RFID固定資產管理系統，完成資產信息綁定；
7、盤點前，在系統生成資產盤點表。手持機JY-U7910通過無線或有線下載資產盤點表，支持單人或協同盤點。盤點過程中，可以直觀看到盤點是否準確，或什么資產缺失。盤點完成后，手持機生成盤點差異表，支持無線或有線上傳數據庫；
七、資產效益分析
　　根據**數據公司(IDC)針對多家**財富**中多家跨國企業和中國本土的調查顯示，一個有效的、完善的固定資產管理解決方案可以幫助企業解決：
　　減少75%的審計成本
　　減少45%的設備“失蹤”
　　減少50%的設備停機率
　　降低40%的備件庫存
　　提高30%的資產使用率
延長10%的設備運行壽命

盤點效率分析：

*盤點效率提升45倍以上
八、系統界面展示

九、非功能性說明
1、RFID固定資產管理系統處理查詢操作響應時間不**過10秒。
2、系統**24*7*365可用。但是可以允許每月系統停機一小時，進行系統服務。系統服務的時間要安排在企業非工作時間進行。
3、針對本系統我們對用戶密碼進行加密，以**各級用戶對系統訪問的安全性。生成的口令不可逆轉（用MD5加密是一種32位字符的加密方法），輸入的口令不應顯示在顯示終端上。利用RDBMS（關系數據庫管理系統）的服務器穩定運行—實現各種信息的儲存、控制及調節備份、恢復等日常的服務管理工作。
4、RFID固定資產管理系統具有簡單、易用，具有清晰的導航功能，使操作者快速找到自己想要執行的操作頁面，**一個非計算機專業的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統。
十、硬件及耗材配置清單
產品名稱	型號	單位	數量	備注
用戶電腦/服務器	自備	臺	1	安裝數據庫用
RFID**高頻手持機	JY-U7910	臺	1	盤點用
非抗金屬資產標簽	JY-T9662	張	3000	EPC編碼、表面印刷
金屬類資產管理專用標簽	JY-K10228R	張	500	EPC編碼、表面印刷
           

廣州健永信息科技有限公司是一家專業從事RFID技術研發與應用、管理軟件開發與應用的高新科技企業，多年來一直致力于為國內外大中小企業提供完善、系統、*的RFID技術和管理軟件集成應用系統解決方案。我司主營范圍有：低頻讀卡模塊、高頻讀寫模塊、RFID讀寫器、手持智能終端、管理軟件（ERP等）、電子標簽等自動化識別產品，及RFID系統集成解決方案。在養殖追溯，生產線管理，手持終端設備廠商，畜牧業管理，制造業信息化，醫療衛生信息化，人員考勤，防偽溯源，智能電網、能源及公共事業，教育、酒店、資產管理等領域有著良好成熟的解決方案及應用案例。

 健永科技本著“有才有德重用，有德無才培養用，有才無德輕用，無才無德絕不用”的人才管理理念，秉承“天道、人本、創新、拼搏”的企業經營理念 ，不斷培養、積聚了許多業內優秀人才，同時整合了國內外**的產品和技術，及堅持自主開拓創新，擁有良好于國內水平的低頻RFID自動識別技術研發能力，經營的自主品牌——捷越，構建起一條自主創新路線。健永人憑著扎實的技術基礎，結合性價比高的產品，用較低成本，為客戶創造較大**，實現企業、客戶和社會三者真正的共贏