開好會議的前提是寫一份好的會議策劃方案，這份方案大型和小型的各不相同。以下以小型會議策劃方案為例，為您提供相關的策劃方案范文，請參考。會議是指有領導、有組織地商議事情的集會，在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經驗交流會等。
　　現捜會網以在酒店召開小型會議為例做一策劃方案。
　　小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
　　（一）會前準備工作
　　（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
　　（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
　　（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等。
　　（4）提出與會人員名單。
　　（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優越。
　　（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
　　（7）發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。
　　（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
　　（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。
　　（10）制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
　　（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
　　（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。
　　（二）會中接待工作
　　（1）接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
　　（2）安排好與會者開會期間的食宿。
　　（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。
　　（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
　　（三）會后工作
　　（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
　　（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
　　（3）協助與會者結算費用。
　　（4）落實返程安排及送行車輛并送站。
　　（5）通知來賓單位接站。
　　（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。
　　（7）印發會議紀要、會議決定事項通知。
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